告知函是一种正式的书信形式，通常用于向客户、合作伙伴或其他受众传达重要信息或决定，例如告知产品更新、调整价格或改变服务条款等。以下是告知函的写作要点：
1. 首先，在信头位置写上自己的公司名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
2. 在信封左上角的收信人位置写上收件人的姓名和地址，带邮编。
3. 在信的开头，表明自己的身份和写信的目的，例如“亲爱的客户，我们很高兴地通知您……”
4. 接下来，简要说明重要信息，如产品或服务的改变，价格的调整等。
5. 详细说明改变的原因和影响，帮助受众理解和接受改变。
6. 如果需要，提供解决方案或支持，例如提供联系方式以解答顾客的疑虑。
7. 最后，用亲切的语气表达感谢和期待与受众继续合作的心愿。
需要注意的是，告知函不应该涉及敏感或机密信息，避免引起不必要的风险和误解。同时，要确保信件结构清晰，内容简洁明了，充分表达自己的意图。
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